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La green solution et le configurateur Décret Tertiaire : les piliers de l’expertise Gaïa éCo Systems
Bureau d'études
C’est en observant les dérives de consommation dans les concessions automobiles qu’Arnaud Bréjot, Président et fondateur de Gaïa éCo Systems, a imaginé un nouveau modèle d’accompagnement énergétique. Avec son bureau d’études, il propose aux entreprises un pilotage sur-mesure de leurs usages, fondé sur la donnée, l’analyse et le conseil. Pour structurer cette offre, l’équipe s’appuie sur deux solutions clés de Trace Software : la green solution et le configurateur Décret Tertiaire. Une alliance technologique et humaine, pensée pour répondre aux enjeux de terrain.
Une vocation née du terrain : aider les entreprises à mieux consommer
C’est en 2020, en pleine réflexion sur les enjeux énergétiques, qu’Arnaud Bréjot, Président de Gaïa éCo Systems, imagine ce qui deviendra l’ADN de son entreprise. À l’époque, il collabore avec des concessionnaires automobiles, dont les bâtiments sont particulièrement énergivores. Très vite, une intuition s’impose : il est possible d’aider ces acteurs à reprendre la main sur leurs consommations.
Cette prise de conscience marque le point de départ de l’aventure. Quelques mois plus tard, Gaïa éCo Systems voit le jour avec une mission claire : guider les entreprises dans leur transition énergétique, de façon concrète et pragmatique.
Aujourd’hui, Gaïa éCo Systems est un bureau d’études à taille humaine, piloté par un binôme complémentaire. Arnaud Bréjot assure le volet technique et réglementaire, en particulier les déclarations liées au décret tertiaire, et les missions de conseil en Energy Management. À ses côtés, Amélie Brejot, Directrice générale, orchestre la stratégie, la communication et l’administratif. Ensemble, ils portent une vision fondée sur l’agilité, la proximité client et la qualité de l’accompagnement.
Des outils clés pour bâtir une offre sur-mesure
Dès le départ, la jeune structure a besoin d’outils solides pour appuyer son expertise. Le choix de Trace Software s’impose naturellement, après une phase de sélection exigeante.
« J’avais comparé huit solutions, y compris celles de gros acteurs, se souvient Arnaud Brejot. Mais ce qui a fait la différence, c’est la qualité des échanges avec l’équipe Trace Software. Le relationnel a compté autant que la technologie. »
La green solution et le configurateur Décret Tertiaire sont rapidement intégrés dans le quotidien de Gaïa éCo Systems. Les deux outils sont utilisés de manière distincte selon les cas, mais forment ensemble l’ossature technique de l’offre. Le configurateur facilite les déclarations réglementaires du Décret Tertiaire, tandis que la green solution permet de suivre les consommations et d’identifier les leviers d’optimisation.
Gaïa éCo Systems s’est notamment spécialisée dans l’optimisation des puissances souscrites, en s’appuyant sur les fonctionnalités avancées de la solution. Grâce à des rapports trimestriels précis, l’équipe analyse les données de consommation de ses clients pour recommander les ajustements les plus pertinents. Une approche fine, qui tient compte des variations saisonnières et du contexte propre à chaque site.
« Un hiver rigoureux ou un printemps doux peuvent changer beaucoup de choses. En analysant les données sur plusieurs mois, on aide nos clients à prendre les bonnes décisions au bon moment », précise Arnaud Brejot.
Une relation de confiance qui fait toute la différence
Si la technologie est essentielle, la relation humaine l’est tout autant dans la réussite du projet. Très vite, une dynamique de confiance s’installe entre Gaïa éCo Systems et les équipes de Trace Software. Les échanges sont fluides, les réponses rapides, et surtout, l’écoute est permanente.
L’interlocuteur technique de référence de chez Trace Software est régulièrement cité pour sa réactivité et sa maîtrise du sujet. Selon Arnaud Bréjot, il est rare qu’une question reste sans réponse plus de 24 heures. Et quand une demande sort du cadre, elle est remontée, traitée, et souvent intégrée à la roadmap produit.
Amélie Brejot partage ce sentiment d’efficacité collective.
Cette co-construction renforce le lien entre les deux structures. Du côté de Trace Software, cette proximité avec les utilisateurs permet d’enrichir les cas d’usage, d’identifier rapidement les axes d’amélioration et de rester au plus près des besoins terrain.
Des bénéfices concrets pour les clients finaux
Pour les entreprises accompagnées par Gaïa éCo Systems, les résultats sont tangibles. Grâce à l’exploitation fine des données de consommation, les rapports trimestriels deviennent de véritables outils d’aide à la décision. Ils permettent d’anticiper, d’optimiser les contrats d’énergie, et d’orienter les actions vers des gains mesurables.
« Quand on peut faire gagner de l’argent à nos clients en ajustant simplement un contrat ou en repérant une anomalie, c’est tout l’intérêt de notre métier qui se concrétise », explique Arnaud Brejot.
La promesse d’un gain de temps est également tenue. Ce qui nécessitait auparavant des extractions manuelles et des fichiers Excel est désormais automatisé, ou en passe de l’être.
« On veut aller plus loin, résume Amélie Brejot. Il ne s’agit pas seulement de suivre des données, mais d’en faire un outil de pilotage intelligent, au service des enjeux métiers de nos clients. »
Conclusion
Le partenariat entre Gaïa éCo Systems et Trace Software illustre ce que peut produire la rencontre entre une entreprise engagée sur le terrain et un éditeur à l’écoute de ses utilisateurs. Au croisement de la technologie et de l’expertise humaine, cette collaboration permet de bâtir des offres à forte valeur ajoutée, en phase avec les besoins réels des entreprises.
Plus qu’un fournisseur d’outils, Trace Software joue ici un rôle de partenaire actif, capable d’ajuster ses solutions aux retours terrain comme aux évolutions réglementaires. C’est cette réactivité, alliée à la robustesse des logiciels, qui permet à Gaïa éCo Systems d’apporter à ses clients un accompagnement aussi fiable qu’opérationnel.
