Export Excel des nomenclatures

Import – export Excel

Export des nomenclatures au format Excel

Avec elecworks, il est facile d’exporter ses données aux formats xls, csv, txt, xml.

Ces possibilités d’export rendent elecworks compatibles avec d’autres systèmes internes pour échanger des informations. Ainsi, le bouton d’export Excel d’elecworks permet l’export au format xls de toutes les listes (nomenclatures matériel, liste des étiquettes, liste de câblage) afin de les exploiter dans un autre système (machine à étiqueter, système de devis ou de commandes de matériel, etc.).

Export des nomenclatures matériel au format Excel dans elecworks

Cliquez sur l’image pour l’agrandir : un exemple de nomenclatures matériels exportées au format Excel

Il est également possible d’importer des listes de matériels pré-définis provenant de systèmes internes à l’entreprise pour leur utilisation à travers elecworks.

Le bouton d'export au format Excel dans elecworks

Les boutons d’export au format xls, txt et xml dans elecworks

Modifier les données de vos projets directement depuis Excel

La possibilité de modifier les données du projet directement dans Excel en exportant les données du projet et en ré-important dans elecworks les données modifiées.
Les données de projet peuvent être modifiées en utilisant la commande Exportation / Importation Excel. L’utilisateur peut sélectionner les données à exporter. Dans son fichier Excel, sont créés autant d’onglets que d’équipements présents dans le projet. L’utilisateur réalise ces modifications directement dans le fichier Excel puis ré-importe ses données. Lors de l’import Excel dans elecworks, il signale au préalable les conflits éventuels dus à des modifications faites entre temps.

Modifications des données dans Excel et ré-import dans elecworks

Elecworks permet d’exporter les données sous Excel pour effectuer des modifications en masse puis de ré-importer les données modifiées dans le projet.

Exporter vers Excel / Importer à partir d’Excel

Toute caractéristique d’un élément peut être consultée et modifiée dans les menus et les dialogues de propriétés, ou même directement dans la base de données SQL. Cependant, pour certains clients il peut être plus intéressant de sauvegarder ces informations dans une feuille de calcul externe.

Avec elecworks, vous pouvez enregistrer toutes les informations d’un projet en format XLS : les localisations, les fonctions, les composants, les borniers, les entrées et sorties d’un automate… Modifiez les champs dont vous avez besoin dans Excel, enregistrez les modifications et importez le fichier d’elecworks pour mettre à jour le projet.

Vous gagnerez un temps remarquable avec cet outil. Profitez de vos compétences dans des feuilles de calcul pour effectuer d’un seul coup plusieurs changements : rechercher et remplacer, filtrer, copier et coller…

Utilisez les fichiers .xls comme entrée d’un programme d’un autre fabricant. Par exemple, vous pouvez exporter les adresses d’un automate pour le configurer, ou générer une liste des marques de câbles pour une machine d’étiquetage. Et si vous avez déjà ces informations d’un travail précédent, importez le fichier pour faire la mise à jour de votre nouveau projet.

Les fichiers .xls sont créés à partir de modèles avec la définition des champs à exporter. Comme d’autres ressources, ces modèles peuvent être modifiés, dupliqués, archivés, partagés… Tout comme vous pouvez faire avec la configuration de l’automate ou des rapports, par exemple.

Elecworks inclut déjà divers modèles ; toutefois, vous pouvez aussi créer les vôtres. Il se pourrait que vous n’ayez besoin que de quelques champs d’un type d’élément particulier ; alors ces modèles existants vous suffiront.

Au moment de l’importation, elecworks reconnait les champs qui ont été modifiés et les met à jour. Pour plus de contrôle et assurer vos choix avant d’appliquer les changements, elecworks vous demandera une dernière confirmation.